X25 Treinamento e Consultoria

No Último dia 13/11 foi apresentado em Cancúm um trabalho desenvolvido pelo Jefferson Guimarães da Concremat/Petrobras, por mim e também o Sr. Russell Archibald, membro fundador do PMI.

O trabalho conta um pouco de nossa experiência no Projeto Urucu/Manaus da Petrobras e mecanismos para a aplicação de conceitos de SDPM e Corrente Crítica. O ponto forte realmente são as explicações do Sr. Russell quanto à importância de redes que consideram restrições em recursos. Vale lembrar que o Sr. Russell é um dos pais do PERT/CPM, tendo escrito os primeiros livros sobre o assunto na década de 60, rodado o primeiro software para a montagem de um diagrama de redes e ainda sendo responsável pelo desenvolvimento da Rede Pert do famoso projeto Polaris (isso ainda na década de 50!!)

Infelizmente minha solicitação por um visto foi para a apresentação de seminários e não de turista. A Embaixada não pode processar este tipo de visto sem a autorização da imigração no próprio México e aquele órgão necessitava de uma correspondência do PMI convidando o palestrante que nunca chegou (veio apenas cópia em Inglês para o Brasil, que foi recusada).

Resultado: Fiquei no Brasil.

Em face de minha impossibilidade de estar no evento, fiz um pequeno vídeo apresentando uma pequena parte do trabalho, onde podemos ver as diferenças entre um projeto utilizando atividades linearmente organizadas e um projeto onde a otimização de cronogramas com base a restrições de recursos foi aplicada.

Agradeço já algumas cartas que recebi falando do meu trabalho com o Jefferson e Russell (que eu próprio não pude assistir) e quem tiver curiosidade pelo vídeo, baixe em http://www.correntecritica.com/materiais/cancun.zip

Um grande abraço,

Peter Berndt de Souza Mello, SpS, PMP
X25 Treinamento e Consultoria
+55 61 8153-8290 / 61 3244-2510
http://www.spiderproject.com.br

Acesso á materiais exclusivo para alunos PM-Prepare e X25

Caro aluno,

Gostaríamos de agradecer a preferência pela X25 e esperamos que aproveite bastante nosso curso Preparatório para Certificação PMP. Como parte de nosso compromisso de mantê-los bem informados, listamos abaixo alguns esclarecimentos importantes:

1. Horários:

   1. O curso é oferecido em 12 aulas de 3 horas e 15 minutos e uma última aula de 4 horas.
   2. A pontualidade é um fator importante para o aproveitamento do curso, devido ao volume intenso de informações à cada aula. Não se atrase!

2. Materiais:

   A X25 oferece um site - http://www.infox25.com.br/ - só com materiais extras para alunos e visitantes, com vários conteúdos exclusivos e livres.

   Além do livro PMBOK 3rd. Edition, todos os alunos receberão as transparências relativas à aula vista. Para isto, envie um e-mail para contato@x25.com.br ou atendimento@x25.com.br solicitando o material.

3. Liberação do PM-Prepare:

   1. Durante o curso será disponibilizada os logins e senhas para acesso ao WebSite http://www.pm-prepare.com ;

4. Liberação do InteliMap:
   1. Baixe o programa em www.intelimap.com.br
   2. Depois acesse o site www.mns.com.br.
   3. Faça um compra do intelimap informando o número do contrato com a X25.
   4. O prazo de liberação da licença do produto é de até 48 horas úteis (sem contar fim de semana e feriados).

5. Liberação do Inteliframe:

   1. Baixe o programa em www.inteliframe.com
   2. Sua instalação não requer licença.
      

6. Facilitadores:

   1. A X25 trabalha com 04 facilitadores certificados PMP e pode haver alternância entre eles, dependendo do conteúdo.
   2. Para cada turma, há sempre um professor responsável.
   3. A qualquer momento, perguntas encaminhadas para esta lista serão respondidas por ele ou pelos outros facilitadores, sempre buscando o melhor possível para sua certificação.

7. Lista de discussão PrepPMP

   1. Visando facilitar a comunicação e a troca de experiências entre alunos e ex-alunos do curso preparatório PMP, criamos um fórum de participação que está disponível no endereço: http://infox25.com.br/mailman/listinfo/preppmp_infox25.com.br.
   2. Recomendamos a TODOS os alunos a se inscreverem neste fórum, pois a troca de informações e de materiais será feita através dele.

8. Dúvidas em questões para a Certificação.

   1. A prova de certificação tem muitas questões que são uma escolha entre o "certo" e o "mais certo".
   2. Isso significa que há situações em que nenhum facilitador estará preparado para responder 100% das questões.
   3. Quando isso acontecer, nos reservamos ao direito de explicar com detalhes algum tópico na aula seguinte, já contando com o apoio dos demais profissionais.
   4. Quando uma questão não puder ser respondida por nenhum dos quatro profissionais na X25, a PM-PREPARE nos Estados Unidos também irá nos assistir.
   5. Este apoio internacional é o nosso mais novo diferencial em nosso material preparatório para a Certificação PMP.

   
   
   

9. Qualidade X25.

   Estamos trabalhando para ser O MELHOR curso preparatório, e não apenas um bom curso.

• Por isso, investimos em uma parceria internacional e na formação continuada de nossos facilitadores.x x
• Por isso, utilizamos bem o tempo do aluno em sala de aula, com correção eletrônica das questões de certificação.
• Por isso, distribuímos nossa carga horária em mais dias.
• Por isso, completamos o curso com materiais excepcionais, como é o caso do InteliMap e do PM-Prepare.
  

10. Compromisso da X25

    1. Oferecer materiais em quantidade, qualidade e variedade sem precedentes;
    2. Oferecer aulas de alta qualidade;
    3. Manter este canal aberto (lista de discussão), para o que é bom ou ruim em relação ao nosso curso.

Estamos ao seu lado antes, durante e depois de sua Certificação PMP.

Atenciosamente,

Equipe X25 Treinamento e Consultoria

Segundo o PMBOK, um risco é “um evento ou condição incerta que, se ocorrer,
provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos do projeto” (glossário, pg.376).

Os processos que descrevem o conjunto de atividades necessárias para o gerenciamento de riscos no PMBOK
são:

• 11.1 - Planejamento do gerenciamento de riscos
• 11.2 - Identificação de riscos
• 11.3 - Análise qualitativa de riscos
• 11.4 - Análise quantitativa de riscos
• 11.5 - Planejamento de respostas a riscos
• 11.6 - Monitoramento e controle de riscos

* O Gerenciamento de Riscos corresponde ao capítulo 11 do PMBOK e
deste número se originam os códigos acima.

Veja os fluxos do PMBOK on-line para ter uma visão gráfica de como se relacionam estes processos. Como na maioria das áreas-chave sugeridas pelo PMI - Project Management Institute , o primeiro processo: 11.1 - Planejamento do gerenciamento de riscos deve ser executado para definir qual é o nível de preocupação do gerente de projeto com o assunto durante a execução dos trabalhos, sina-lizando quem são os respon-sáveis, os principais marcos de controle da área, qual é o orça-mento disponível, entre outros. Em um projeto de grande envergadura ou que envolva riscos de vida, o Plano de Ger. de Riscos irá conter um nível de detalhe muitas vezes maior do que aquele que iremos criar para um projeto de um seminário, por exemplo.

É muito importante que gerentes de projeto e administradores alinhem o nível de expectativa de resposta à
riscos do projeto com o Plano Estratégico da organização onde o projeto estiver inserido.

Em algumas situações, quando não há um orçamento disponível, o gerente de projeto ainda assim
poderá planejar várias ações que podem mudar as chances de sucesso de um projeto. Nos próximos
boletins veremos exemplos práticos de potenciais problemas de alto impacto para um projeto que puderam ser eliminados pela simples coordenação de esforços dos
membros de uma equipe de projeto.

Em muitos projetos torna-se prático manter o Plano de Gerenciamento de Riscos junto ao Plano de Resposta aos Riscos, que passa
então a ser o nosso Plano de Gerenciamento e Resposta a Riscos (PGRR), que também discutiremos em futuros boletins.

A base de um bom plano de gerenciamento de riscos é comum entre vários projetos em uma organização. Isso
significa que se a organização não tem o hábito de se planejar para lidar com riscos, os gerentes de projeto de diversos empreendimentos diferentes
poderão se beneficiar de uma reunião para criar um modelo básico, estabelecendo um ponto comum de comunicação entre todos.

• O primeiro passo para eliminar problemas ou transformá-los em oportunidades é se valorizar a
  importância do assunto e iniciar um trabalho com colegas de trabalho e membros de sua equipe.

• O segundo passo é reunir membros da equipe de projeto e outros envolvidos (usuários, clientes, fornecedores, etc)
  e criar uma lista com eventos incertos de resultado positivo ou negativo para o projeto (identificação de riscos).

O uso de mapas mentais, como ilustrado abaixo, podem facilitar a identificação de riscos em uma reunião com os env size="3">olvidos com o projeto.

(veja esta imagem
ampliada)

De acordo com o PMBOK, as ferramentas utilizadas durante o processo 11.2 - Identificação de Riscos são:

• Revisões da documentação
• Técnicas de coleta de informações
• Análise da lista de verificação
• Análise das premissas
• Técnicas com diagramas

(estes assuntos serão vistos nos próximos boletins)

O Gerenciamento de Riscos em projetos é de responsabilidade do gerente de projetos mas é de interesse de todos as pessoas
que podem afetar ou serem afetadas pelos resultados do trabalho a ser realizado.

Precisamos ampliar nossa consciência a respeito desta importante disciplina de gerenciamento e provocar as pessoas a agirem de
forma pró-ativa em relação aos riscos.

Peter Mello, PMPGerente de Riscos em
Projetos X25 Treinamento e Consultoria

Acesse o site http://www.gerenciaderiscos.com/ e cadastre-se para receber informativos sobre gerência de riscos!

Informações sobre os arquivos.

Formato FPI: > Pode ser aberto pelo MAPA MENTAL ou Planilha Project

Formato CPM: > Pode ser aberto pelo programa MIRAX Project

Formato PDF: > Pode ser aberto com o Acrobat Reader

Formato PNG: > Qualquer bom editor de imagem

Formato MM: > Pode ser aberto pelo MAPA MENTAL - INTELIMAP

Como Criar uma WBS (em PDF) - artigo elaborado por C. Magno Xavier, M. Sc, PMP

Modelos de WBS (em PDF) - artigo elaborado por C. Magno Xavier, M. Sc, PMP

Modelo de WBS de Festa de Aniversário (Mapa Mental)

Explicação do Modelo de WBS de Festa de Aniversário (PDF)

Modelos FPI e CPM

Navegue pelos processos do PMBoK terceira edição, em formato HTML, gerado pelo Software Frame-it.

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